Сравнивать CRM-системы бывает сложно. Есть десятки функций, которые нужно учитывать, и множество вариантов платформы. При сравнении различных CRM следует учитывать несколько функций и ограничений.
Масштабируемость
Создана ли система специально для малого бизнеса? Инвестирование в то, что может хорошо работать сейчас, но в будущем это придется заменить, может создать неприятные проблемы, которых можно избежать. Ваша CRM должна соответствовать вашим потребностям сейчас и расти вместе с вашим бизнесом. Переключение CRM может быть проблемой, поэтому ищите платформу, предназначенную для роста. Например, предлагает ли он дополнительное хранилище, учетные записи пользователей (места), функции и инструменты отчетности, чтобы помочь вашему бизнесу двигаться вперед?
Пределы контактов
Большинство цен на CRM основано на количестве потенциальных клиентов или клиентов, хранящихся в базе данных. Сравнивая планы, обратите внимание на ограничения на количество контактов, которые могут увеличить стоимость по мере роста вашего бизнеса. Убедитесь, что ваша платформа CRM позволяет вам легко менять планы или обновлять и является экономически эффективной для текущего количества ваших контактов - и для количества, которое вы планируете иметь в будущем.
Ценообразование
Сравнение цен не всегда прямолинейно. Некоторые поставщики CRM предлагают доступные планы, но ограничивают хранилище или количество контактов. Такие функции, как автоматизация или маркетинговые инструменты, могут быть доступны только в качестве дополнительных функций. Цена невысока, но и стоимость может быть тоже.
Для малого бизнеса цены на выбор по меню могут снизить затраты, поскольку вы платите только за те функции, которые вам нужны. Однако затраты могут быстро накапливаться по мере добавления функций из-за меняющихся и расширяющихся потребностей. При сравнении различных планов учитывайте ограничения на количество контактов, доступные функции и потенциал роста.
Автоматизация
Платформы CRM могут помочь пользователям автоматизировать ручные и повторяющиеся задачи , что является благом для малых предприятий с ограниченными командами. Вместо того, чтобы тратить драгоценное время на ввод рутинной информации, создание отчетов о продажах и отслеживание потенциальных клиентов, ваша CRM может позаботиться об этих и других задачах самостоятельно. После того, как вы настроите параметры, ваша CRM позаботится обо всем остальном.
Например, ваша CRM может автоматизировать ответы в социальных сетях на обычные вопросы, создать задачу для ответа на запросы обслуживания клиентов или набрать нового лида и назначить его члену вашей группы продаж.
Интеграция приложений
CRM - это мощные системы, и для достижения наилучших результатов вам следует интегрировать другие бизнес-программы и инструменты. Интеграция означает соединение двух частей программного обеспечения, чтобы они могли обмениваться данными. Большинство CRM интегрируются с другими платформами, программным обеспечением, приложениями и инструментами, что позволяет им обмениваться данными и автоматизировать задачи на разных платформах. В Salesforce есть AppExchange, библиотека бесплатных и платных надстроек и интегрированных инструментов, которые быстро устанавливаются и работают с решениями Salesforce.
Например, вам следует подключить CRM и платформы электронного маркетинга. Тогда вы можете лучше создать сегментированный маркетинг по электронной почте или подключить свою CRM к Gmail, чтобы назначать электронные письма конкретным клиентам. Интеграция с инструментами может предоставить доступ к большему количеству данных и оптимизировать процессы, поэтому убедитесь, что выбранная вами платформа совместима с другими инструментами, которые вы используете для развития вашего бизнеса.
Мобильный доступ
Мобильный доступ к вашей CRM позволяет вашей команде входить в систему и управлять важными бизнес-данными с любого устройства и из любого места. Это улучшает показатели внедрения и позволяет вам вести свой бизнес вне офиса. Более того, 99% ИТ-руководителей считают, что компании должны иметь возможность пользоваться мобильными устройствами, чтобы выжить в будущем. Дайте своим командам свободу работать с мобильного устройства, чтобы добиться успеха.
Некоторые платформы CRM предлагают ограниченные мобильные функции или могут не работать на мобильных устройствах, таких как телефоны или планшеты. Убедитесь, что выбранное вами решение предлагает уровень мобильного доступа, необходимый вашей команде для эффективной работы.
Управление рабочим процессом
Инструменты управления рабочим процессом, такие как напоминания о задачах, отслеживание проектов и автоматизация утверждения, упрощают процессы и позволяют сотрудникам управлять задачами и сроками. Например, вместо того, чтобы сотрудник вручную менял статус потенциального клиента на статус клиента, инструменты управления рабочим процессом могут автоматизировать процесс на основе предварительных условий или определенных действий.
В результате ваша команда может оставаться организованной, предоставлять более быстрое обслуживание и работать проактивно. Ищите платформу, которая предоставляет функции рабочего процесса, необходимые вашей команде.
Система резервного копирования данных
Чтобы снизить риск потери данных, подумайте, как и где хранятся ваши данные CRM. Лучшие CRM сегодня предлагают облачное хранилище или базируются в облаке , что означает, что поставщик хранит данные в нескольких местах, и ваша команда может использовать этот инструмент из любого места с подключением к Интернету. Ищите систему с резервными копиями для обеспечения безопасности ваших данных, а также поставщика, который поддерживает ваш бизнес в соответствии с применимыми законами и постановлениями.
Безопасность
Безопасность может быть проблемой, особенно для предприятий, работающих с конфиденциальными данными. Убедитесь, что ваш поставщик CRM может обрабатывать такие данные. Например, вам может потребоваться шифрование данных. Компания, которой вы доверяете свои потребности в CRM, должна серьезно относиться к вашим требованиям безопасности.
Функциональность электронной торговли
Некоторые CRM предлагают функции электронной коммерции , такие как чат-бот , 360-градусное отслеживание пути клиента, функции обзора клиентов и даже возможность запускать и оптимизировать страницы электронной торговли. Если ваш бизнес продает или планирует продавать товары в Интернете, убедитесь, что ваша CRM будет поддерживать рост и цели вашей электронной коммерции.
Маркетинговые особенности
Эффективные маркетинговые кампании полагаются на точные данные. CRM для малого бизнеса помогает собирать и анализировать данные, а также помогает управлять кампаниями и оптимизировать их с помощью встроенных функций и интеграции приложений. Чтобы максимально использовать ваши данные и маркетинговый бюджет, убедитесь, что выбранная вами платформа предоставляет необходимые вам маркетинговые функции.
Параметры настройки
Нет двух одинаковых предприятий. Это означает, что CRM, которую использует ваш конкурент, может замедлить вас. Ищите CRM, которую можно настраивать, чтобы вы могли настроить ее в соответствии со своими потребностями. Например, позволяет ли он создавать индивидуальные отчеты о продажах или добавлять настраиваемые поля в базу данных контактов?